ANTES Y DESPUES DE UNA OFICINA

ANTES DESPUES

EN LA PARTE IZQUIERDA SE MUESTRA UNA OFICINA DONDE NO SE HA APLICADO LAS 5 "S" MAS 4 DE APOYO DE LA CALIDAD EN CAMBIO EN LA PARTE DERECHA ES TODO LO CONTRARIO SE OBSERVA EL ORDEN Y LIMPIEZA.

SEIKETSU (BIENESTAR PERSONAL)

SEIKETSU (BIENESTAR PERSONAL)

Es el resultado de la aplicacion de los anteriores conceptos si, los desarrollamos de manera adecuada conduciran a gozar de un "ambiente saludable " y comodo.

El bienestar personal hace referencia a la salud fisica y mental de cada trabajador complementando como las facilades y servicios que se dispongan para desarrollar el trabajo de una manera confortable.

En esta fase o etapa de aplicacion de ser (permanente), son los trabajadores quienes adelantan

progamas o diseñan mecanismos que les permitan benefiarse asi mismos.

Para generar esta cultura se puede utilizar diferentes herramientas,una de ellas es la localizacion de fotografias del sitio de trabajo en condiciones optimas para que pueda ser visto por los empleados y asi recordarles que ese es el estado en el que deberian permanecer, otra es el desarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe ser cada empleado con respecto a su area de trabajo.

Existen varios factores que pueden afectar el bienestar personal, tales como:

* Una persona enferma no puede trabajar enferma

* Conflictos en el trabajo

* La inseguridad

*Maquinas o equipos en mal estado que pueden causar accidentes

*Elementos de trabajo rotos, sucios o en mal estado

*Exceso de ruido, poca luz, malos olores

Los aspectos que vamos a enfocar tanto del emplado como en la empresa para obtener BIENESTAR PERSONAL son los siguientes:

*EL EMPLEADO:

*ASEO Y ARREGLOS ADECUADOS (baño diario, afeitada, peinado)

*Ropa limpia y apropiada para el trabajo

*No abusar de las bebidas alcoholicas y cigarros.

*Alimentacion balanceada e higienica

*Utilizacion de equipo de proteccion y seguridad

*Vida equilibrada: con deporte, capacitacion, recreacion

*Realizarse chequeos medicos periodicos

*LA EMPRESA:

*Limpieza en areas comunes

*Iluminacion adecuada

*Control de ruido excesivo

*Eliminacion de olores indeseables y toxicos

*Control de temperatura y de ventilacion

* Servicio medico dentro de las instalaciones

SEISHOO (COORDINACION)

Es realizar las cosas de manera métodica y de común acuerdo con los demas involucrados a fin de participar al mismo tiempo con iguales própositos y objetivo;por ello se debe ser congruente con lo que se practica.

La coordinacion es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia.
Sin coordinacion la gente perdería sus papeles dentro de la organizacion y enfrentaria la tentacion de perseguir los intereses de su departamento a expensas de las metas de la organizacion. Las organizaciones que establecen objetivos altos para resultados requieren un mayor nivel de coordinación.

La importancia que tiene la coordinación y la forma operativa en que ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social y aceptado y definido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado.

Constancia (shikari)
•Ley de Atraccion Gratis Reporte Gratis Explica Paso a Paso Como Aplicarla y Lograr Resultados
ElSecretoSobreLaLeyDeAtraccion.comEnlaces patrocinadosConstancia es tener voluntadde hacer las cosas bien y permanecer en ello sin cambiar de actitud. Así logramos el cumplimiento de las metas propuestas.

Ser constante es una actitud positiva que desarrolla actos y resultados benéficos para las personas y para la empresa en general.

Desafortunadamente es frecuente ver la inconstancia en la vida labora, lo que conlleva a perjuicios grandes para la competitividad y el logro de la calidad.

Quienes adquieran el hábito de planear y controlar permanentemente el trabajo, obtienen el exito y quienes no lo hacen, fracasan.

Quienes tienen el hábito de la limpieza, el orden, la puntualidad, cosechan los resultados de esa actitud, y quienes no lo tengan, mantendrán hábitos impropios de vida y de trabajo.

La inconstancia ocasiona numerosos perjuicios como:

Pérdida de tiempo, esfuerzos y recursos

Pérdida de la concentración

Imposibilidad de madurar ideas y concretar hechos

Dificultad para obtener resultados satisfactorios

Sentimientos de insatisfacción y descontento

El insistir una y otra vez en algo, nos conduce a obtener resultados positivos y valiosos para la persona y para la empresa.

La constancia que mantengamos en la empresa, se convertirá en un espiral ascendente incontenible.

"LA CONSTANCIA VENCE LO QUE LA DICHA NO ALCANZA "

SHIKARI (CONSTANCIA)

Constancia (shikari)

•Ley de Atraccion Gratis Reporte Gratis Explica Paso a Paso Como Aplicarla y Lograr Resultados
ElSecretoSobreLaLeyDeAtraccion.comEnlaces patrocinadosConstancia es tener voluntad de hacer las cosas bien y permanecer en ello sin cambiar de actitud. Así logramos el cumplimiento de las metas propuestas.

Ser constante es una actitud positiva que desarrolla actos y resultados benéficos para las personas y para la empresa en general.

Desafortunadamente es frecuente ver la inconstancia en la vida labora, lo que conlleva a perjuicios grandes para la competitividad y el logro de la calidad.

Quienes adquieran el hábito de planear y controlar permanentemente el trabajo, obtienen el exito y quienes no lo hacen,fracasan.

Quienes tienen el hábito de la limpieza, el orden, la puntualidad, cosechan los resultados de esa actitud, y quienes no lo tengan, mantendrán hábitos impropios de vida y de trabajo.

La inconstancia ocasiona numerosos perjuicios como:

Pérdida de tiempo, esfuerzos y recursos

Pérdida de la concentración

Imposibilidad de madurar ideas y concretar hechos

Dificultad para obtener resultados satisfactorios

Sentimientos de insatisfacción y descontento

El insistir una y otra vez en algo, nos conduce a obtener resultados positivos y valiosos para la persona y para la empresa.

La constancia que mantengamos en la empresa, se convertirá en un espiral ascendente incontenible.

"LA CONSTANCIA VENCE LO QUE LA DICHA NO ALCANZA "

ENTREVISTA

5 ¨S¨ DE LA CALIDAD + 4 DE APOYO
NOMBRE: Ingeniero ramiro vargas
CARGO: Aseguramiento del producto
DEPARTAMENTO: Produccion

1. ¿conoce las 5 s de la calidad y las 4 de apoyo?

si

2. ¿mencione cuales son:?

• clasificar
• ordenar
• limpieza
• diciplina
• estandarizar
• 4 de apoyo:
• constancia
• compromiso
• cordinacion
• estandarizacion
  3. ¿para qué sirven?

para que halla orden dentro de cada una de las areas de la empresa

4. ¿Cómo las implementa dentro de su departamento?

clasificando los materiales,productos,ordenar el almacen,ordenando donde se debe encontrar,verificar toda la maquinaria.

5. ¿Como las implementa en la empresa en general?

clasificando el material que se encuentra dentro de la empresa asi como la limpieza

6. ¿Para usted cual sería la más importante para su organización?

diciplina

7. ¿Por qué?

por que con el solo hecho de que la empresa tenga diciplina dentro de ellaconlleva a todos los demas

8. ¿Qué importancia tiene para usted las 5s de calidad?

mucho ya que llevandose acabo tiene como referencia a que la empresa se desarrolle y tenga una mejor organizacion

9. ¿por que decidieron implementar las 5s de la calidad en su empresa o
Departamento? para que halla mas organizacion dentro de cada uno de los procesos a nivel general en la empresa y menos desperdicios


10. ¿Que tan importante son para usted las 4s de apoyo?

el contar con ello conlleva a que sea un compromiso mas determinante para la empresa.

SHITSUKOKU ( compromiso)

Es cumplir con lo pactado. Los procesos de conversación generan compromiso. Cuando se empeña la palabra se hace todo el esfuerzo por cumplir. Es una ética que se desarrolla en los lugares de trabajo a partir de una alta moral personal.
Algunas personas logran ser disciplinadas y constantes (5° S Y 6° S). Sin embargo, es posible que las personas no estén totalmente comprometidas con la tarea.
Shitsukoku significa perseverancia para el logro de algo, pero esa perseverancia nace del convencimiento y entendimiento de que el fin buscado es necesario, útil y urgente para la persona y para toda la sociedad.
RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIÓN Y EMPRESA

Esta acción significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente con la obligación contraída, sin voltear para atrás, el compromiso es el último elemento de la trilogía que conduce a la armonía (disciplina, constancia y compromiso), y es quien se alimenta del espíritu para ejecutar las labores diarias con un entusiasmo y ánimo fulgurantes.

Shitsukoku significa perseverancia para lograr algo, pero esa perseverancia nace del convencimiento y entendimiento de que el fin buscado es necesario, útil y urgente para la persona

Esta acción significa ir hasta el final de las tareas, es cumplir responsablemente con la obligación contraída,
sin voltear para atrás, el compromiso es el último elemento de la trilogía que conduce a la armonía
(disciplina, constancia y compromiso), y es quien se alimenta del espíritu para ejecutar las labores diarias
con un entusiasmo y ánimo fulgurantes

SHITSUKE

SHITSUKE no consiste en implementar nuevas actividades sino en mantener las anteriores habiéndolas incorporado de tal forma a lo cotidiano que podemos decir que ya son parte de nuestra manera de trabajar. Por eso lo traducimos como hábito. Consiste en tener el hábito de implementar permanente y correctamente los prLa disciplina es entonces entendida no como algo impuesto desde el exterior sino más de acuerdo a su significado etimológico: discípulo. Es decir nos convertimos en seguidores (discípulos) de una forma de trabajar que descubrimos como más sana y mejorocedimientos apropiados.

Mediante el desarrollo del Shitsuke o Hábito logramos que las personas adquieran una fuerte conciencia con relación a los estándares de efectividad organizacional que se traducen en una mejora sistemática de las 6 Estrategias claves de una fábrica efectiva: Productividad
Calidad
Costos
Delivery
Seguridad y Medio Ambiente
Moral o Satisfacción en el trabajo

Pero para poder obtener mejoras en estos indicadores claves debemos ser capaces de proporcionar las condiciones favorables para que se desarrollen. El entorno más favorable para que crezcan estos nuevos hábitos de trabajo consiste en:
Comprender los objetivos de cada una de las Cinco S y cómo contribuyen a la sobrevivencia de la organización.
Proporcionar tiempos especiales para la implementación del programa. Si quiere ganar el campeonato deberá dedicar un tiempo especial para el entrenamiento.
Proveer la estructura para el cómo y el cuándo de la práctica de las actividades. Recursos mínimos pero indispensables para el buen funcionamiento.
Apoyar los esfuerzos para arribar a los resultados. Si ocupa un puesto de liderazgo apoye a su gente. Si no tiene gente a cargo busque colegas con los que unirse para impulsar esta nueva manera de vivir el trabajo.
Pero sobre todo se necesita crear un espacio para la distensión y el buen humor ya que la clave de este programa es que sea algo grato y satisfactorio para usted y sus colegas. Al fin y al cabo estamos revolucionado la manera trabajar y el objetivo es que sea algo que valga la pena

Un procedimiento útil para promover la disciplina o autocontrol es el siguiente:
Establecer procedimientos estándares de operación, los cuales deben seguir todos los empleados.
Preparar materiales didácticos o eventos que instruyan con solo echarle una ojeada.
Llegue a cada empleado con la técnica "aprender haciendo"
Muéstrele como hacer
Deje que lo haga
Repita hasta que lo comprenda y adquiera el hábito
Facilita las condiciones para ponga en práctica lo aprendido
Corrija si no actúa correctamente
Enseñe fundamentalmente con su ejemplo
ES INDISPENSABLE HACER DE LA DISCIPLINA UNA NORMA DE VIDA

SEITON (ORDEN)

Seiton:

El Orden implica acomodar los elementos necesarios de modo que se facilite su uso, e identificarlos para que cualquiera pueda encontrarlos y utilizarlos si los necesita. El Orden debe practicarse siempre en paralelo con la primera S: la Organización.

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

El seiton implica disponer en forma ordenada todos los elementos esenciales que quedan luego de practicado el seiri, de manera que se tenga fácil acceso a éstos. Significa también suministrar un lugar conveniente, seguro y ordenado a cada cosa y mantener cada cosa allí.

La Gestión Visual requeriría todo un desarrollo por sí misma, pero podemos decir que se utiliza para comunicar informaciones tales como: dónde deben estar las cosas, cuántas cosas deben estar en ese lugar, cuál es el modo estándar de hacer algo, el estatus del trabajo en curso, etc.

Dos pasos nos permiten implementar la S del Orden:

* El primero está destinado a definir las mejores localizaciones para cada cosa necesaria, evaluando previamente los lugares que ocupan actualmente.
* El segundo paso tiene que ver con identificar claramente estas localizaciones una vez decididas.
Pero el mejor orden es el que no necesita hacerse por eso las 5 “S” conducen hacia la mejora organizacional ya que trabaja sistemáticamente en la identificación y eliminación de las pérdidas organizacionales.

Entre las pérdidas que se buscan combatir se encuentran:
» Pérdidas de tiempo por movimientos innecesarios,
» Pérdidas de tiempo por búsquedas de elementos que no se encuentran,
» Pérdidas de energía de las personas por movimientos que podrían simplificarse
» Pérdidas por exceso de stocks
» Pérdidas por productos defectuosos utilizados al no haber sido adecuadamente identificados
» Pérdidas por condiciones inseguras que proporcionan accidentes fácilmente evitables.
En este contexto una de las herramientas más utilizadas es el mapa de 5 “S” puede utilizarse para evaluar los lugares actuales de almacenamiento de piezas, plantillas, herramientas, útiles y equipos y para decidir los mejores lugares para esos elementos basándose en la facilidad y rapidez de uso.

· Para implantar Seiton
· Marcación de la ubicación
· Marcación de colores
· Guardadas transparentes
· Codificación de colores
· Identificar los colores
Seiton es una estrategia que agudiza el sentido de orden de orden a través de la marcación y utilización de ayudas visuales.

SEISO

Seiso significa limpiar el entorno de trabajo, incluidas las máquinas y herramientas, lo mismo que pisos, paredes y otras áreas del lugar de trabajo. También hay un axioma que dice: Seiso significa verificar. Un operador que limpia una máquina puede descubrir muchos defectos de funcionamiento. Cuando la máquina esta cubierta de aceite, hollín y polvo, es difícil identificar cualquier problema que se pueda estar formando. Sin embargo, mientras se limpia la máquina podemos detectar con facilidad una fuga de aceite, una grieta que se esté formando en la cubierta, o tuercas y tornillos flojos. Una vez reconocidos estos problemas, pues en solucionarse con facilidad.
Se dice que la mayor parte de las averías en las máquinas comienzan con vibraciones (debido a tuercas y tornillos flojos), con la introducción de partículas extrañas como polvo (como resultado de grietas en el techo, por ejemplo), o con una lubricación o engrase inadecuados. Por esta razón, seiso constituye una gran experiencia de aprendizaje para los operadores, ya que pueden hacer muchos descubrimientos útiles mientras limpian las máquinas.


Ahora llega el momento de desarrollar la tercera estrategia denominada SEISO. Se traduce como Limpieza pero es más que limpiar. Consiste en combatir las fuentes de suciedad de forma tal que desaparezcan las causas que producen el deterioro o el mal hábitat de trabajo. En una madura implementación de este fantástico sistema de gestión la limpieza SEISO consiste básicamente en
Limpiar todo y mantener las cosas en orden.
Desobstruir las cosas y las personas.
Restablecer las condiciones básicas.
Tomar medidas provisorias contra las fuentes de suciedad.


Un procedimiento para efectuar una "Operación LIMPIEZA" es el siguiente:
· Sacar toda la suciedad de los sitios de trabajo (paredes, pisos, ventanas, cajones, estantes, etc.)
· Asear su material y equipo de oficina antes y después de su uso.
· Si durante el proceso de limpieza se encuentra cualquier desorden, desarreglo o condiciones indeseables, buscar las causas principales y establecer acciones preventivas.
· Cuando termina el trabajo, dejar tan ordenado y limpio como lo quiere ver al día siguiente.
· Utilizar los recipientes indicados para colocar la basura y desperdicios.
· Hacer de la práctica de los puntos anteriores un hábito.
· No contribuya al desaseo y al deterioro ambiental tirando basura a la calle
· SI NUESTRA CASA NO ESTA LIMPIA NO NOS VA A GUSTAR ESTAR EN ELLA


LIMPIEZA - EJEMPLO
El área se debe limpiar cuando el trabajo se esta realizando y se debe mantener una rutina para mantener el área de trabajo limpia

HISTORIA DE DARUMA SAN

Segun la creencia popular el gran profesor DARUMA naciò en la India De alli paso a la China y en el Shorinje durante 9 años practico el zazen ( meditacion religiosa de la secta zen ) permanecio sentado en una postura fija por ese motivo se le pudrió y perdió los pies. Este muñeco no se cae, por su postura de aquí nació la palabra NANAKOROBI YAOKI que significa aunque te caigas 7 veces te levantas 8 veces, suele usar como la vida está llena de virtudes, este sentidoes muy querido por los japoneses gusta la palabra NINTAI (perseverancia), GAMBARU (esforzar) este espíritu de gambaru, se usa mucho en la conversación diaria el muñeco se vende sin pintura en los ojos y el que compra para tener suerte o pedir algo, por ejemplo los candidatos a la elección compra el daruma, pinta uno de los ojosy después de ser electo pinta el otro en la vida diaria, entre los niños hay un juego que se llama Daruma san ga koronda que significa se cayó el daruma...Los muñecos Daruma (en japonés: 達磨) son figuras votivas sin brazos ni piernas y representan a Bodhidharma (Daruma en japonés), el fundador y primer patriarca del Zen.[1]
Dice la leyenda que el maestro Daruma perdió los brazos y las piernas de estar tantos años escondido en una cueva meditando y sin utilizarlos.
Los colores típicos son rojo, amarillo, verde y blanco. El muñeco tiene una cara con bigote y barba pero sus ojos son blancos del todo. Utilizando tinta negra, se les pinta una pupila redonda en uno de ellos (normalmente el derecho) y se pide un deseo; cuando el deseo se cumple se pinta el otro ojo (normalmente el izquierdo).
Normalmente el muñeco Daruma es varón, aunque existe una muñeca Daruma, conocida como Ehime Daruma (Princesa Daruma).
Al tener una forma ovoide y su centro de gravedad bajo, algunos de ellos vuelven a su posición vertical al ser empujados hacia un lado, como un tentetieso. Esto representa simbólicamente el optimismo, la persistencia y la determinación.

Historia De Las 5 "S" De La Calidad

Es una tecnica de calidad, de origen japones, que se basa en el orden, la limpieza, y el abito para implntar metodos de organizacion y productividad en las plantas y lugares de trabajo. Es muy simple de entender y aplicar y sus resultados son rapidamente detectables. Su nombere proviene de las palabras japonesas que explican sus 5 componentes seiri (organizacion), seiton (orden), seiso (limpieza), seiketzu (estandarizacion) shitzuke (integracion). La plataforma del sistema consiste ene implementar esos 5 conceptos y manejar las operaciones segun sus requerimientos.Su ambito de aplicacion es total, y va desde la vida personal hasta el ambiente de trabajo en la oficina o en la planta de transformacion. En japon se considera que la implantacion de las 5 "S" es el inicio de cualquier programa de mejora continua. Es la base bde la calidad en el enfoque japones y sus resultados estan ampliamente provados.